Die digitale Lösung kommt den Eltern, der Verwaltung und auch den Leitungen der Kindertagesstätten zugute und macht für alle vieles einfacher.
Seit 2022 können Mütter und Väter in Bitburg das Online-Portal Little Bird nutzen, um viel einfacher als vorher einen Betreuungsplatz in einer städtischen Kindertagesstätte anzufragen.
Und so geht’s:
Eltern müssen sich im Elternportal https://portal.little-bird.de/Bitburg anmelden und können dann für ihr Kind eine Anfrage bei einer Kita stellen.
Sollte die Kita einen Platz für das Kind frei haben, wird durch die Einrichtung eine Reservierung ausgesprochen. Sollte kein Platz frei sein, wird die Vormerkung durch die Kita abgelehnt und die Eltern haben die Möglichkeit, eine andere Kindertagesstätte anzufragen.
Ein Vertrag wird erst 4-6 Wochen vor Betreuungsbeginn erstellt.
Von der neuen digitalen Lösung profitieren auch die kommunale Verwaltung und im ersten Schritt die städtischen Betreuungseinrichtungen. Alle Vorgänge bei der Platzvergabe und -organisation sind nun transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Die aufwändige manuelle Datenpflege entfällt größtenteils.
Zudem werden die Abrechnung der Elternbeiträge sowie die Personal- und Bedarfsplanung in Bitburg durch die Digitalisierung wesentlich vereinfacht. Die LITTLE BIRD Software verfügt außerdem über einen vollautomatischen Sperrmechanismus, der dafür sorgt, dass der Datensatz jedes Kindes systemweit immer nur einmal vorhanden ist. Eine Plausibilitätsprüfung der Elterneingaben verhindert fehlerhafte Registrierungen.